Reserveer nu uw plaats op onze racingshow 2024

VOORDEEL

Reserveer nu uw plaats op onze racingshow 2024:

International Racingshow 13-14 jan. 2024 Kortrijk  Xpo Zuid

                       

Exposanten zonder vloerbekleding

  • 30 €/m²
  • Wenst men elektriciteit op de stand kan dit ook aan de organisator aangevraagd worden, tegen een kleine meerprijs.

Algemene voorwaarden

  • Een voorschot van 30 % dient onmiddellijk betaald te worden en het resterende bedrag vóór 30 oktober 2023, zo NIET wordt de verbintenis verbroken zonder enige terugbetaling … er worden geen aanmaningen verstuurd ! Factuur voor voorschot en resterend bedrag worden apart opgemaakt. Bij de voorschotfactuur zit de overéénkomst die getekend terug dient gestuurd naar rmmagazine@telenet.be .
  • Bij het NIET nastreven van de betalingstermijn, heeft de organisatie het recht uw plaats door te verhuren aan derden.
  • Indien het evenement om één of andere omstandigheid niet kan doorgaan, wordt de overeenkomst verplaatst naar de volgende beurs (datum nader te bepalen naargelang de reden van annulering). Indien men dit niet wenst, moet dit medegedeeld worden aan de organisatoren (per e-mail) en wordt een bedrag van 10 % afgehouden voor administratiekosten alvorens een eventuele terugbetaling volgt.
  • Bij annulering door de exposant binnen de 90 dagen vóór het evenement word het voorschot ingehouden.
  • Exposanten ontvangen 3 x gratis weekendticket/standhouder
  • Op de beurs is het niet toegestaan enige catering (drank en/of eten) aan te bieden, aangezien Greenhouse Kortrijk Xpo het alleenrecht heeft. Eventuele afspraken i.v.m. klanten, sponsors, en dergelijke ontvangen, kunnen via de organisatie aangevraagd worden (er is een mogelijkheid om een bedrag vast te zetten op een stick).

Alle prijzen zijn exclusief BTW

 

Tentoonstellen / Wagen plaatsen

– Tentoonstellen wagen is gratis, na selectie door de organisatie, en zijn volledig verzekerd door group Claeys .

– Standplaats van de wagen wordt eveneens bepaald door de organisator.

 

Programmaboekje

  • 1/8 pag. 80 €   geen free weekendticket (gratis voor standhouders).
  • 1/4 pag. 150 € +2  free weekendtickets
  • 1/2 pag. 260 € “
  • 1/1 pag. 500 € +3         “
  • Cover 800 €                 “
  • Backsite 800 € “
  • Poster 1200 € +5         “
  • Vanaf +1000 €

Alle prijzen zijn exclusief BTW

 

Foto expo autosportfotografen

Iedere autosportfotograaf kan deelnemen aan deze tentoonstelling, wat moet je doen:

  • Je stuurt 3 foto’s digitaal door naar:

dd-design@telenet.be en/of design@telenet.be

  • Uit deze 3 inzendingen word er één uitgekozen, welke in de “Hall of Fame” komt, geprint op D-Bord formaat 40X60
  • Foto moet vrij zijn van naam en/of logo
  • Foto moet vrij zijn van rechten voor deze expo (door het delen van de foto staat men automatisch alle rechten toe aan Racing Media Goup vzw.).
  • Foto in grote resolutie doorsturen
  • Beschrijving van de foto bijvoegen piloot, plaats, jaartal
  • De namen van de deelnemende fotografen worden vermeld in programmaboekje en onder de foto in de vorm van naamplaatje.
  • Indien jezelf je foto op D-Bord wil behouden, graag vermelden welke foto.
  • Aangekochte foto’s kunnen opgehaald worden zondag vanaf 18 uur.

 

Opbouw en afbouw.

  • Leveren goederen kan donderdag 11 jan. tijdens kantoor uren van 9 tot 17 u.
  • Opbouw op vrijdag 12 jan. vanaf 8 tot 22 u.
  • Afbouw zondag 14 jan. van 19 u tot 24 u.

Inkom

  • 10 € (kortingbon op uitgedeelde flyers van 2 €)
  • Kinderen – 12 jaar gratis
  • Parking 4 €/dag tijdens event /  2 €/dag tijdens opbouw

 

Openingsuren:

  • Zaterdag pers en media vanaf 9 u.
  • Zaterdag bezoekers van 10 tot 19 uur.
  • Zondag van 10 tot 19 uur.